Filolardaki araçları hızlı şekilde sevk ve idare edebilecek yeterli sayıda personel ve evrak işlerinin yürütüldüğü özel yazılımlar kullanır. Tanoto filosunun sevk ve idare edildiği sistem operasyonel araç kiralama sektörüne yazılım hazırlamakta olan bazı firmalarca örnek alınan sistem olup, Tanoto ekibi bu yazılım firmalarına iş akışı ve fiyat simülasyonu konularında danışmanlık vermektedir.